1- Chi è il titolare del trattamento dei suoi dati personali?

Il titolare del trattamento dei dati personali e proprietario del sito web https://www.ortega-condomines.com è ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS, costituito da BUFETE ORTEGA, S.L.P. con sede in (08021) Barcellona, Avenida Diagonal, 604, attico, NIF B-65820441, iscritta al Registro Mercantile di Barcellona, Tomo 4322, Foglio 102, Scheda 424857, e da CONDOMINES SANCHEZ CHICCO ABOGADOS S.L.P., con sede in Avenida Diagonal, 604, 6º piano, NIF B-62711387 e iscritta al Registro Mercantile di Barcellona, Tomo 34083, Foglio 130, Scheda B-241025. (di seguito denominate congiuntamente ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS),

I dati di contatto di ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS, per quanto riguarda la privacy e la protezione dei dati personali, sono:

+34 93 414 36 31

secretaria@ortega-condomines.com

2- Quali tipi di dati personali trattiamo e per quali finalità?

1-Tipologie di dati personali che trattiamo

Possiamo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

1. Nome, titolo e genere.
2. I Suoi dati di contatto, indirizzo, numero di telefono, NIF e indirizzo e-mail.
3. Qualora Lei contratti uno qualsiasi dei nostri servizi, tutti i dati personali propri o di terzi che ci fornisca per poter svolgere gli incarichi affidati. Tali dati possono includere dati identificativi, lavorativi o fiscali dei nostri clienti o dei dipendenti dei nostri clienti.
4. Comunicazioni con Lei. Si registrano le comunicazioni effettuate con noi tramite posta elettronica o altri mezzi.
5. Dati identificativi e professionali dei nostri dipendenti e collaboratori.
6. Informazioni raccolte durante l’utilizzo del nostro sito web e di altri mezzi digitali, ove applicabile. Quando utilizza il nostro sito web, possono essere registrati il Suo indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, il sito web di provenienza e il comportamento di navigazione.
7. Informazioni relative ai social network. A seconda delle impostazioni dei Suoi account social, potremmo ricevere informazioni dal fornitore del social network. Ad esempio, quando utilizza un account social per effettuare un commento, potremmo ricevere informazioni del Suo profilo, inclusi dati di contatto, interessi e contatti. Per maggiori informazioni sui dati personali che possiamo ricevere dal Suo fornitore e su come modificare le impostazioni, consulti il sito web e l’informativa sulla privacy del fornitore del social network.
8. Informazioni che potrebbe condividere volontariamente con noi tramite social network o altri mezzi.

2-I suoi dati personali saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. RegistrarLa nel nostro database qualora richieda informazioni professionali o contratti uno qualsiasi dei nostri servizi.
2. Gestire le attività commerciali e amministrative necessarie con gli utenti del sito web, i clienti e i potenziali clienti.
3. Rispondere alle Sue richieste inviate con qualsiasi mezzo, fornirLe informazioni sui nostri servizi e attività, gestire internamente ed esternamente tali servizi, nonché gli acquisti o le contrattazioni effettuate con i nostri fornitori, la contrattazione e l’erogazione dei nostri servizi, adempiendo agli obblighi legali derivanti da tutte queste attività.
4. InviarLe comunicazioni commerciali e pubblicitarie tramite e-mail, social network o qualsiasi altro mezzo elettronico o fisico, qualora abbia espresso il Suo consenso all’invio di tali comunicazioni. Qualora sia registrato nel nostro database clienti, potremmo inviarLe informazioni commerciali relative alle nostre attività e servizi senza richiedere un previo consenso.
5. Comunicare con Lei per rispondere alle Sue richieste, fornire la consulenza contrattata o gestire eventuali reclami.
6. Comunicare con Lei per conoscere la Sua opinione sulla qualità dei nostri servizi e consulenze.
7. Parimenti, i dati raccolti durante la navigazione vengono trattati con l’obiettivo di consentire l’accesso ai contenuti online del sito web, soddisfare le richieste degli utenti, elaborare statistiche sulle visite (indirizzi IP, dati del browser, paese, pagina consultata, ecc.) al fine di consentirci di sviluppare migliori servizi e contenuti, ottimizzare le nostre offerte, fornire un servizio di assistenza clienti più efficace e migliorare il design e i contenuti del sito web.
8. I dati di clienti e fornitori saranno trattati, nell’ambito del rapporto contrattuale, adempiendo agli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e lavorativi previsti dalla normativa vigente.
9. I dati dei dipendenti e collaboratori saranno trattati con la finalità di gestire il rapporto di lavoro e le risorse umane dello Studio.
10. Opposizione o revoca. Può opporsi o revocare il consenso alle comunicazioni commerciali in qualsiasi momento seguendo le istruzioni contenute nella relativa comunicazione o contattandoci all’indirizzo e-mail secretaria@ortega-condomines.com.

In conformità alla normativa applicabile, La informiamo che non effettuiamo pratiche di SPAM, pertanto non inviamo e-mail commerciali se non disponiamo della necessaria base giuridica. In ogni caso, avrà sempre la possibilità di revocare il Suo consenso a ricevere le nostre comunicazioni.

Non tratteremo i Suoi dati personali per finalità diverse da quelle descritte nella presente Informativa, salvo obbligo legale o ordine dell’autorità giudiziaria.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti nei Suoi confronti.

3- Qual è la base giuridica del trattamento dei suoi dati?

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è il Suo consenso espresso prestato per le finalità sopra indicate, che verrà richiesto al momento opportuno.

Nel caso in cui venga instaurato un rapporto commerciale con Lei, sia come cliente, fornitore, dipendente o collaboratore dello Studio, la base giuridica che legittimerà il trattamento dei Suoi dati personali sarà l’esecuzione del rapporto contrattuale instaurato, nonché l’adempimento dei relativi obblighi legali.

Qualora non fornisca i Suoi dati personali o non accetti la presente informativa sulla privacy, non potremo effettuare il trattamento dei Suoi dati, il che potrebbe comportare l’impossibilità di inviarLe informazioni o di erogare i nostri servizi.

Informazioni commerciali

Se ci fornisce il Suo indirizzo e-mail e accetta la presente informativa sulla privacy, La informiamo che potremo svolgere le seguenti attività e/o azioni, salvo diversa Sua indicazione:

• L’invio di qualsiasi informazione, comprese informazioni commerciali sui nostri servizi, novità, eventi, ecc. e tutte le informazioni relative alle nostre attività o ai servizi contrattati dai nostri clienti. La base giuridica di tale trattamento è il nostro legittimo interesse nell’ambito del rapporto commerciale instaurato con Lei.

4- Periodo di conservazione. Per quanto tempo conserveremo i suoi dati?

Conserveremo i dati personali forniti per il tempo necessario a gestire le informazioni richieste, rispondere alla Sua richiesta, fornire i servizi o la consulenza contrattata o per l’adempimento di qualsiasi contratto e degli obblighi generati con terzi. Qualora i Suoi dati identificativi siano presenti nel nostro database per l’invio di informazioni commerciali, verranno conservati finché sussisterà la base giuridica che ne legittima la conservazione e l’uso. Potrà cancellare i Suoi dati in qualsiasi momento per non ricevere più informazioni commerciali.

Una volta soddisfatte le finalità per le quali sono stati raccolti, i dati verranno eliminati definitivamente. Tuttavia, conserveremo i dati più a lungo qualora sia necessario per l’adempimento dei nostri obblighi legali. Allo stesso modo, potrebbe essere necessario conservarli per il tempo richiesto dalla prescrizione delle responsabilità legali derivanti.

5- A quali destinatari saranno comunicati i suoi dati?

Qualora necessario o opportuno per le finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere trattati da terzi.

Le categorie di destinatari a cui possono essere comunicati i Suoi dati personali sono le seguenti:

• Terzi nominati responsabili del trattamento, quali fornitori IT, consulenti e altre società che forniscono servizi ausiliari.
• Procuratori, notai o registratori.
• Enti e organismi pubblici, inclusi tribunali e organismi arbitrali, ove applicabile, esclusivamente al fine di adempiere agli obblighi legali corrispondenti o quando debbano intervenire nell’ambito dell’erogazione dei nostri servizi o consulenze.
• Altri fornitori a cui, ove opportuno, possano essere ceduti i Suoi dati personali, quali istituti finanziari, fornitori di servizi di rilevamento frodi, ecc.
• Fornitori di social network.
• Siti web di terze parti. I nostri siti web possono contenere collegamenti a siti web di terzi. Se segue questi link, uscirà dal nostro sito web o dalle applicazioni mobili. Questa informativa sulla privacy non si applica ai siti web di terzi. ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS declina ogni responsabilità per l’uso dei Suoi dati personali da parte di terzi. L’utilizzo di tali siti web avviene sotto la Sua responsabilità.

In ogni caso, tutti i terzi sopra menzionati avranno preventivamente sottoscritto il relativo impegno di riservatezza seguendo le nostre istruzioni in conformità con la normativa vigente sulla protezione dei dati, saranno soggetti al dovere di segreto professionale o agiranno in adempimento di un obbligo di legge.

6.- Quali sono i suoi diritti cuando ci fornisce i suoi dati?

Se desidera esercitare i diritti garantiti dalla normativa sulla protezione dei dati, La preghiamo di inviarci un’e-mail al seguente indirizzo secretaria@ortega-condomines.com indicando nell’oggetto il diritto che intende esercitare e allegando copia del Suo documento d’identità o passaporto.

I diritti riconosciuti dalla normativa vigente e che può esercitare sono:

Diritto di accesso ai dati

Ha il diritto di ottenere da ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, accedere a tali dati e alle seguenti informazioni:

• Le finalità del trattamento.
• Le categorie di dati trattati.
• Il periodo o i criteri di conservazione dei dati.

Diritto di rettifica dei dati

Ha il diritto di ottenere da ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti mediante una dichiarazione integrativa.

Diritto di cancellazione dei dati

L’interessato ha il diritto di ottenere da ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS la cancellazione dei propri dati quando:

• Il trattamento sia illecito.
• L’interessato abbia revocato il consenso.
• I dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati.
• L’interessato si sia opposto al trattamento e non sussistano motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento.
• I dati debbano essere cancellati per adempiere un obbligo giuridico di ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS.

L’interessato non avrà diritto ad ottenere da ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS la cancellazione dei dati quando il trattamento sia necessario:

• Per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione.
• Per adempiere un obbligo giuridico di ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS.
• Per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica o a fini di ricerca storica, scientifica o statistica conformemente alla legislazione vigente.

Diritto alla portabilità dei dati

Ha il diritto di richiedere a ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS di trasmettere i propri dati a un altro titolare del trattamento o all’interessato stesso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, quando il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi su:

• Il consenso dell’interessato per finalità specifiche.
• L’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali con l’interessato.

Il diritto alla portabilità dei dati non si applica quando:

• La trasmissione sia tecnicamente impossibile.
• Possa incidere negativamente sui diritti e sulle libertà di terzi.
• Il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico previsto dalla legislazione vigente.

Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati effettuato da ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS per motivi connessi alla sua situazione particolare, quando il trattamento si basi su:

• Marketing diretto.
• Profilazione.
• Legittimo interesse del titolare o di terzi, a meno que non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato, in particolare se si tratta di un minore.
• Ricerca storica, scientifica o statistica, salvo che il trattamento sia necessario per motivi di interesse pubblico.

Anche in caso di opposizione dell’interessato, ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS potrà continuare a trattare i dati qualora dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS deve informare esplicitamente l’interessato del diritto di opporsi al trattamento dei dati, in modo chiaro e separato da qualsiasi altra informazione, al più tardi al momento della prima comunicazione.

Diritto di opposizione

È il diritto di richiedere che non venga effettuato il trattamento o che esso cessi qualora non sia necessario il consenso, a fronte di un motivo legittimo e fondato relativo alla propria situazione personale, e sempre che una legge non disponga diversamente.

Diritto di non essere sottoposto a profilazione

L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sulla profilazione o sul trattamento automatizzato destinato a valutare, analizzare o prevedere aspetti personali quali:

• Rendimento professionale.
• Situazione economica.
• Salute.
• Preferenze o interessi personali.
• Affidabilità.
• Comportamento.
• Ubicazione o spostamenti della persona.

Quando la profilazione si basi unicamente su un trattamento automatizzato:

• L’interessato ha il diritto di essere informato se la decisione da adottare possa produrre effetti giuridici che lo riguardano in modo analogo significativamente.
• L’interessato ha il diritto di ottenere l’intervento umano da parte di ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione, qualora il trattamento sia stato autorizzato tramite:
  • Il consenso esplicito dell’interessato.
  • Un contratto tra ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS e l’interessato.

Il diritto di non essere sottoposto a profilazione non si applica cuando la decisione sia autorizzata tramite:

• Il consenso esplicito dell’interessato.
• Un contratto tra ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS e l’interessato.
• Un trattamento basato sulla legislazione vigente.

7-Reclamo all’autorità di controllo

Qualora ritenga che sia stato violato uno dei Suoi diritti garantiti dalla normativa sulla protezione dei dati personali o qualsiasi altro obbligo in materia, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, che in Spagna è l’Agencia Española de Protección de Datos sita in Calle Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid.

Tel. 901 100 099 – 912 663 517

È possibile presentar un reclamo anche in via telematica tramite la sede elettronica disponibile sul sito web https://www.aepd.es

8-Legislazione e giurisdizione

La presente informativa sulla privacy è disciplinata in ogni suo punto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

È altresì disciplinata dalla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali. Il nostro sito web è inoltre disciplinato dalla Legge 34/2002, dell’11 luglio, sui servizi della società dell’informazione e del commercio elettronico.

Gli utenti di questo sito web sono soggetti alla legislazione e alla giurisdizione spagnola a cui si sottopongono espressamente, sussistendo la competenza dei Tribunali di Barcellona per la risoluzione di qualsiasi controversia derivante o relativa all’uso del sito.

9- Informazioni aggiuntive

Social network (informativa sulla privacy)

La informiamo che siamo presenti sui social network. Il trattamento dei dati delle persone che diventano follower (o effettuano qualsiasi collegamento o azione di connessione tramite social network) della nostra pagina web sarà disciplinato da questa sezione, nonché dalle condizioni d’uso, dalle informative sulla privacy e dalle normative di accesso proprie del social network di volta in volta applicabile e preventivamente accettate dall’utente.

Tratteremo i Suoi dati con la finalità di gestire correttamente la nostra presenza sul social network, informando su attività, prodotti o servizi del fornitore, nonché per qualsiasi altra finalità consentita dalle normative dei social network.

È vietata la pubblicazione di contenuti:

• Che siano presuntamente illeciti secondo la normativa nazionale, comunitaria o internazionale o che svolgano attività presuntamente illecite o contrarie ai principi della buona fede.
• Che attentino ai diritti fondamentali delle persone, manchino di cortesia in rete, disturbino o possano generare opinioni negative nei nostri utenti o terzi e in generale qualsiasi contenuto ritenuto inappropriato.
• E in generale che contravvengano ai principi di legalità, onestà, responsabilità, tutela della dignità umana, tutela dei minori, ordine pubblico, vita privata, tutela dei consumatori e diritti di proprietà intellettuale e industriale. Ci riserviamo la facoltà di rimuovere, senza preavviso dal sito web o dal social network aziendale, i contenuti ritenuti inappropriati. Le comunicazioni inviate tramite i social network saranno inserite in un archivio di nostra titolarità, con la possibilità di inviarLe informazioni di Suo interesse. In ogni caso, qualora invii informazioni personali tramite il social network, saremo esonerati da qualsiasi responsabilità relativa alle misure di sicurezza applicabili a tale piattaforma, dovendo l’utente consultare le condizioni particolari del social network in questione.

Misure di sicurezza

I dati forniti saranno trattati in modo riservato. ORTEGA CONDOMINES ABOGADOS ha adottato tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza nel trattamento dei dati ed evitarne l’alterazione, la perdita, il furto, il trattamento o l’accesso non autorizzato, in conformità con lo stato della tecnologia e la natura dei dati conservati. Allo stesso modo, si garantisce che il trattamento e la registrazione in archivi, programmi, sistemi, locali e centri rispettino i requisiti e le condizioni di integrità e sicurezza stabiliti dalla normativa vigente.

Lingua

La lingua applicabile alla presente Informativa sulla Privacy è lo spagnolo. Pertanto, in caso di discrepanze tra le diverse versioni linguistiche fornite, prevarrà la versione in lingua spagnola.

10-Aggiornamento

La presente Informativa sulla Privacy è stata aggiornata l’ultima volta nel giugno 2026, ma potrà essere modificata in qualsiasi momento. Si raccomanda di consultarla periodicamente ad ogni accesso al sito web per verificarne eventuali modifiche.